La normativa archivistica vigente nella Provincia Autonoma di Bolzano è regolata dalla  Legge Provinciale del 13 dicembre 1985 nr. 17 (in forma vigente) che prevede la supervisione provinciale sulla gestione degli archivi comunali.

La consultazione dei fondi dell'Archivio storico cittadino avviene sulla base di un proprio regolamento. Generalmente vige la libera accessibilità di tutti i documenti conservati nell'archivio storico. Ecczeioni riguardano solamente documenti riguardanti situazioni espressamente personali che sono di norma consultabili dopo un periodo di settant'anni.

L'accesso alla sala lettura è libera ed esige solamente la compilazione di un apposito formulario. Lo stesso vale per la richiesta di fotoriproduzioni dei fondi che comunque possono essere generalmente eseguite dagli utenti stessi, se muniti di propria macchina fotografica, camera digitale o videocamera; queste riprese sono libere da canoni in caso di ricerca scientifica senza finalità di lucro, dietro semplice compilazione del rispettivo modulo.

Anche il materiale già disponibile presso l'archivio in forma digitale, se richiesto per motivi di ricerca e non di lucro, viene messo a disposizione in forma libera e gratuita, con l'unico obbligo di citare correttamente la fonte.