Tutte le dichiarazioni di appartenenza ovvero di aggregazione ad uno dei tre gruppi linguistici, rese in occasione dell'ultimo censimento generale della popolazione nell'anno 2001 ovvero successivamente, sono custodite dal Tribunale di Bolzano.

Il Tribunale di Bolzano è competente per tutte le attività connesse all'amministrazione di tali dichiarazioni:

• riceve le dichiarazioni, le dichiarazioni di modifica e di revoca e le custodisce
• rilascia i previsti certificati di appartenenza ovvero di aggregazione ad un gruppo linguistico.

Per tutte le predette operazioni, il cittadino interessato deve presentarsi personalmente munito di valido documento d'identità ovvero di documento equipollente o può delegare un altra persona che deve portare la richiesta di certificazione gruppo linguistico e la delega richiesta certificazione gruppo linguistico compilate e allegare la fotocopia del documento di riconoscimento del richiedente e la fotocopia del documento di riconoscimento del delegato. Alla persona delegata il certificato viene consegnato in busta chiusa.