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Autenticazione di copia

Consiste nell'attestazione che la copia presentata è conforme al documento originale. Le copie autentiche possono essere validamente prodotte in sostituzione degli originali.

L'autenticazione delle copie può essere fatta:

  • dal pubblico ufficiale dal quale è stato emesso o presso il quale è depositato il documento
  • da un notaio
  • dal cancelliere
  • dal segretario comunale o da un altro funzionario incaricato dal Sindaco.

Nei casi in cui l'interessato debba presentare ad una Pubblica Amministrazione o ai gestori di pubblici servizi copia autentica di un documento, l'autenticazione della copia può essere fatta da qualsiasi dipendente addetto a ricevere la documentazione, previa esibizione dell'originale.

Modalità alternative all'autenticazione di copia
In base a quanto previsto dall'art. 19 del D.P.R. 445/2000, è possibile rendere una dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà (anche in calce alla copia stessa) per quanto riguarda la conformità di:

  • copia di un atto o di un documento conservato o rilasciato da una Pubblica Amministrazione
  • copia di una pubblicazione, di un titolo di studio o di servizio
  • copia di documenti fiscali che devono essere obbligatoriamente conservati dai privati.
Servizi
Documentazione necessaria
  • Per l'autenticazione:
    l'originale e la copia del documento
  • Quando la conformità all'originale viene espressa attraverso la dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà:
    la copia del documento ed un valido documento di riconoscimento.
Costo
  • Se non esente da bollo per espressa previsione di legge:
    Euro 16,52 (effettuata dal dipendente incaricato dal Sindaco).
  • Le tariffe applicate dai notai sono visibili nel sito:
    www.notaio.org/tariffe_notarili.htm
Riferimenti normativi D.P.R. 28.12.2000 n. 445 - Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa.
Responsabile

Dott.ssa Donatella Lorenzi de Pretis

Dove rivolgersi

Ufficio Servizi Demografici
via Vintler, 16 - 1° piano - stanza 10, sportello 3

Orariolun - ven: 8.30-13.00
sab: chiuso
Tel.

0471 997128, ore 8.30-10.30

Ripartizione1. Affari Generali e Personale
Oppure Centri Civici di quartiere
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