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S.1 Ufficio di supporto al Segretario Generale ed al Direttore Generale

Struttura organizzativa comunale
Direttore/trice d'UfficioDott.ssa Fabiola Petilli
IndirizzoSede municipale, vicolo Gumer 7 - I piano - Stanza 130/bis
Tel.0471 997503
PEC (Posta Elettronica Certificata)

s.1@pec.bolzano.bozen.it

PEO (Posta Elettronica Ordinaria)

s.1@comune.bolzano.it

Competenze
  • Archiviazione e spedizione;
  • Disciplina della documentazione amministrativa e titolario, protocollo informatico in stretta collaborazione con il Segretario Generale, il Direttore Generale e l'Ufficio 2.2 Informatica e telecomunicazioni;
  • Attività di notificazione;
  • Attività di assistenza alle altre strutture comunali in materia di attività regolamentare, in stretta collaborazione con il Segretario Generale;
  • Gestione dell'impianto conference della sala consiliare (avvalendosi per gli aspetti tecnici dell'Ufficio 2.2 ovvero di altre strutture della Ripartizione 6.);
  • Gestione della traduzione simultanea delle sedute del Consiglio comunale;
  • Coadiuva la Segreteria generale e l'Ufficio Decentramento e URP nella verbalizzazione ed assistenza alle sedute del Consiglio comunale, della Giunta comunale ed eventualmente, dei Consigli di Quartiere;
  • Gestisce i procedimenti inerenti l'impegno e la liquidazione delle spese riferibili alla Segreteria Generale, alla Direzione generale e, secondo le direttive impartite dal Segretario Generale, anche di quelle riferite all'Avvocatura comunale; propone e gestisce, d'intesa con il Segretario Generale rispettivamente con il Direttore Generale, i relativi stanziamenti di bilancio e le loro variazioni;
  • Supporta il Segretario Generale ed il Direttore Generale per l'attività organizzativa riferita alle loro funzioni;
  • Supporta il Segretario Generale nella digitalizzazione dei processi documentali, con particolare riguardo agli organi istituzionali;
  • Supporta il Segretario Generale ed il Direttore Generale nel mantenimento dei rapporti con le istituzioni ed i vari enti ed organismi operanti nell'ambito del territorio comunale;
  • Supporta il Segretario Generale nella consulenza amministrativa e giuridica nei confronti del Direttore Generale e dei Direttori di Ripartizione dell'ente seguendo, in stretta collaborazione con il Segretario Generale ed il Direttore Generale, anche l'attuazione di progetti che incidono trasversalmente sull'attività amministrativa di tutte le strutture per garantire la formazione di processi amministrativi uniformi;
  • Disciplina normativa e provvedimenti del settore.
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