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Consiste nell'attestazione che la copia presentata è conforme al documento originale. Le copie autentiche possono essere validamente prodotte in sostituzione degli originali.

L'autenticazione delle copie può essere fatta:

• dal pubblico ufficiale dal quale è stato emesso o presso il quale è depositato il documento
• da un notaio
• dal cancelliere
• dal segretario comunale o da un altro funzionario incaricato dal Sindaco.

Nei casi in cui l'interessato debba presentare ad una Pubblica Amministrazione o ai gestori di pubblici servizi copia autentica di un documento, l'autenticazione della copia può essere fatta da qualsiasi dipendente addetto a ricevere la documentazione, previa esibizione dell'originale.

Modalità alternative all'autenticazione di copia
In base a quanto previsto dall'art. 19 del D.P.R. 445/2000, è possibile rendere una dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà (anche in calce alla copia stessa) per quanto riguarda la conformità di:

• copia di un atto o di un documento conservato o rilasciato da una Pubblica Amministrazione
• copia di una pubblicazione, di un titolo di studio o di servizio
• copia di documenti fiscali che devono essere obbligatoriamente conservati dai privati.

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